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Le saviez-vous ? Les fonctions de tri de Joomeo.

Quand un espace Joomeo contient de nombreux fichiers dans un grand nombre d’albums, il est primordial de se pencher avec beaucoup d’attention sur leur classement respectif et sur le mode de tri à adopter pour s’y retrouver facilement. Joomeo met a pensé à vous et met à votre disposition des fonctions pour vous y aider…

La fonction est présentée ici dans la version flash de l’interface de gestion de votre espace. Il se peut qu’elle soit proposée sous une forme graphique et ergonomique différente dans la version HTML de Joomeo.

1- Les albums et les dossiers

Les albums et les dossiers représentent les éléments de base d’un bon classement dans votre espace. A vous de déterminer quelle sera la bonne manière pour les nommer. Mais souvenez-vous que des noms explicites facilitent grandement la navigation de vos contacts au sein de votre espace ! Donc choisissez plutôt « Vacances juillet 2018″ plutôt que « 18-07-VdE-Xp28″ (non, ça ne veut rien dire !)…

Pensez à bien classer vos albums et vos dossiers dans votre médiathèque. Les dossiers se classent manuellement les uns par rapport aux autres et se positionnent automatiquement au-dessus des albums qui se trouvent au même niveau dans votre arborescence.

L’ordre d’affichage des albums est déterminé par le mode de tri choisi dans le menu disponible en haut de votre médiathèque :

2- Les mode de tris dans les albums

A l’intérieur de vos albums vous pouvez gérer l’ordre d’affichage de vos fichiers selon 4 modes dans le sens croissant ou décroissant par :

  • Date de prise de vue.
  • Date d’ajout.
  • Nom (ordre alphabétique).
  • Manuellement, en déplaçant vos fichiers par glisser/déposer à l’intérieur de l’album.

Vous pouvez adopter des modes de tri différents pour chaque album. N’hésitez pas à jouer avec cette fonction pour déterminer le meilleur ordre pour vos photos ! Vous pourriez opter pour un tri croissant par « date de prise de vue » et ajuster l’ordre en déplaçant quelques fichiers pour les mettre en avant par exemple. Votre mode de tri sera alors automatiquement changé en « Tri manuel » dans l’interface. 😉

Trier correctement vos photos dans vos albums sera aussi très utile pour créer vos livres photo… Quand on vous dit que c’est important de bien classer vos photos !!! 

Trier correctement vos photos dans vos albums sera aussi très utile pour créer vos livres photo. En effet, l’ordre des fichiers dans l’album détermine la place de chaque photo dans les pages si vous optez pour le remplissage automatique de votre livre… Quand on vous dit que c’est important de bien classer vos photos !!! 

3- Les mots clés

Il peut sembler étrange de voir les mots clés (ou tags) apparaître dans un article sur les modes de tri mais, qu’il s’agisse de ceux ajoutés au sein de Joomeo ou de ceux que vous avez intégrés aux méta-données de vos fichiers, les tags représentent un moyen extrêmement efficace pour retrouver des photos ou des vidéos ayant un point commun (thème, couleurs, lieu de prise de vue…) mais disséminées dans divers albums de votre espace Joomeo.

Ils apportent donc des fonctions de tri supplémentaires et « non-linéaires », c’est-à-dire indépendantes du mode de classement adopté dans votre médiathèque. Ne négligez jamais la valeur ajoutée que représentent les tags pour vos fichiers. Ils rendent l’utilisation de votre espace Joomeo bien plus efficace et facile pour vous comme pour vos visiteurs !

 

Conclusion

Quel que soit le mode de tri que vous déterminez, il doit vous faciliter la vie (et celle de vos invités) lorsque vous recherchez une photo ou une vidéo. La première mesure à prendre concerne le nommage de vos fichiers ! Ces derniers ne pouvant être modifiés sur votre espace Joomeo, il faut y réfléchir et agir avant l’import.

Souvenez-vous que notre application JOOMEO DESKTOP-Transfer Manager vous permet d’importer toute une arborescence sur votre espace Joomeo en conservant l’imbrication de vos dossiers et sous-dossiers. Alors, même si vous pourrez toujours déplacer un album ou un dossier dans votre médiathèque Joomeo, peaufinez votre organisation sur votre ordinateur avant de lancer votre import avec notre Transfer Manager.

Il n’existe pas une organisation de fichiers meilleure qu’une autre. La bonne méthode est celle qui vous convient ! Votre espace Joomeo saura s’adapter quoi qu’il en soit !

Lucy - Experte Joomeo

Lucy - Experte Joomeo

Pour Lucy, Joomeo n'a pas de secret ! Grâce à elle, vous profitez de toutes les petites astuces qui se cachent un peu partout dans notre interface. Les tutos et les conseils d'expert, elle en fait son affaire. Grâce à Lucy, vous saurez tout sur Joomeo !

10 commentaires

    • Bonjour Philippe,

      la version Flash est toujours disponible mais elle se trouve à présent dans la barre de menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton en haut à gauche de votre espace Joomeo. Nous l’avons nommée “Ancienne version” et elle est placée juste au-dessus du petit drapeau.

      Bonne journée.

      Lucy

  • Bonjour,
    Je n’arrive pas à trouver la manière de sélection des photos d’un album d’après les mots cles.
    J’ai bien trouvé le mode édition des mots clefs dans la version Flash mais pas comment sélectionner des images par recherche de mots clés.
    Merci d’avance pour votre aide.
    Cordialement
    Marc Perrin

    • Bonjour Marc,

      les fonctions de recherches feront leur apparition dans la version HTML dans les prochains jours. Dans l’immédiat, le moteur de recherche est accessible en Flash. Pour y accéder, cliquez sur la petite loupe qui apparaît dans la barre d’outils juste au-dessus de la grille des images de l’album de votre choix.

      Si besoin, vous pouvez appliquer votre recherche et ses critères à l’ensemble de votre espace Joomeo en cochant la case “Rechercher dans tous les albums”.

      Bonne journée et en cette période un peu compliquée, prenez soin de vous et de vos proches en restant chez vous ! 😉

  • j’ai une multitude de dossier et je voudrais que mon tri soit définitif car à chaque connexion je dois refaire le tri comment puis-je faire?

    • Bonjour Thierry,

      le classement des dossiers étant manuel, il doit être conservé d’une visite à l’autre sans intervention de votre part. La question que vous posez concerne donc probablement les albums.

      Pour être permanent, le mode de tri des albums doit être choisi dans la version Flash de votre interface, celle présentée dans cet article. Il suffit de cliquer sur le bouton “VERSION FLASH” en haut à droite de votre espace Joomeo pour y accéder.

      Bonne journée.

      Lucy

      • dans la version html ou flash j’ai fait des dossiers 2013, 2015, 2017 sans respecter d’ordre en y mettant tous mes albums par année or à chaque entrée sur le site il faut que j’active mon tri des dossiers pour qu’ils se classent par ordre. Y a t il un moyen que ce tri de dossier soit définitif?

        • Bonjour,

          pour conserver le mode de tri de vos dossiers il suffit de créer votre classement par glisser/déposer. Pour les albums, actuellement il est nécessaire de déterminer votre classement dans la version Flash de l’interface (cliquer sur le bouton “VERSION FLASH” en haut à droite de votre espace Joomeo).

          Bonne journée.

          Lucy

    • Bonjour,

      pour supprimer un album, il suffit de cliquer dessus dans votre liste d’albums puis de choisir l’option “Supprimer l’album” dans le menu situé juste au-dessus de la grille des images.
      Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à solliciter notre centre support depuis votre compte Joomeo, nos conseillers vous guideront avec plus précision.

      Bonne année 2020

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